Easo, l’Ufficio europeo di sostegno per l’asilo, è alla ricerca di un assistente amministrativo – finanziario (riferimento: ASO/2018/TA/002 – agente temporaneo AST 3).
Le domande vanno presentate entro lunedì 29 ottobre 2018 alle ore 13 (ora di Bruxelles).
La sede di lavoro Malta, Grecia e Italia.
Cos’è EASO
L’Ufficio europeo di sostegno per l’asilo opera con l’obiettivo di rafforzare la cooperazione pratica tra gli Stati membri dell’Unione europea (UE) in materia di asilo, migliorare l’attuazione del sistema europeo comune di asilo (CEAS) e sostenere gli Stati membri i cui sistemi di asilo e accoglienza sono sottoposti a una pressione particolare.
Più precisamente, l’EASO si occupa essenzialmente di tre compiti:
- sostenere la cooperazione pratica fra gli Stati membri in materia di asilo soprattutto attraverso attività di formazione;
- sostenere gli Stati membri sottoposti a una pressione particolare mettendo a disposizione forme di sostegno d’emergenza;
- contribuire all’attuazione del CEAS attraverso la raccolta e lo scambio di informazioni sulle migliori prassi, l’elaborazione di una relazione annuale e l’adozione di documenti tecnici.
La sede dell’EASO è al Porto Grande di La Valletta (Malta).
Mansioni da svolgere
L’assistente finanziario fornisce sostegno per la gestione finanziaria dell’EASO.
Si occupa in particolare di:
- effettuare l’elaborazione di tutte le operazioni finanziarie, quali impegni, pagamenti, ordini di recupero agendo in qualità di agente iniziatore finanziario;
- garantire la legittimità e la regolarità delle operazioni finanziarie, anche fornendo consulenza ai membri del personale;
- fornire sostegno per la rendicontazione finanziaria;
- fornire sostegno per la messa a punto/diffusione di buone pratiche nel settore della finanza e del bilancio;
- tenere i contatti con le parti interessate interne ed esterne in materia finanziaria;
- fornire assistenza per i compiti relativi al bilancio, come la pianificazione, il monitoraggio e la rendicontazione del bilancio.
L’assistente amministrativo è impiegato in uno dei dipartimenti/delle unità dell’EASO e si occupa dell’amministrazione generale quotidiana del dipartimento/dell’unità, assistendo il responsabile del dipartimento/dell’unità e collaborando con il personale del dipartimento/dell’unità nei seguenti compiti:
- fornire sostegno logistico e amministrativo e curare il coordinamento e l’organizzazione di riunioni, conferenze e workshop effettuando le prenotazioni in albergo, preparando i documenti di lavoro e svolgendo le pratiche successive (rimborso delle spese di viaggio degli esperti, trasmissione dei verbali delle riunioni);
- garantire e coordinare la pianificazione delle missioni e le connesse pratiche amministrative (richieste di missione, organizzazione di viaggi e soggiorni, rimborsi ecc.);
- redigere pratiche/note, norme, relazioni, linee guida e procedure amministrative interne conformemente allo statuto dei funzionari dell’UE, al regime applicabile agli altri agenti dell’Unione europea (RAA) e al regolamento finanziario nonché rivedere e correggere le bozze di lettere, relazioni ecc.;
Requisiti
Criteri di ammissibilità:
- avere un diploma di laurea e una esperienza professionale adeguata di almeno 6 anni;
- essere cittadino di uno degli Stati membri dell’Unione europea, del Lichtenstein, della Norvegia o della Svizzera;
- godere dei diritti civili;
- essere in regola con le leggi applicabili in materia di obblighi militari;
- avere una conoscenza approfondita di una delle lingue ufficiali dell’Unione europea e una conoscenza soddisfacente di un’altra lingua;
- offrire le garanzie di moralità richieste per le funzioni da svolgere;
- essere fisicamente idoneo all’esercizio delle funzioni collegate alla posizione.
Criteri di selezione essenziali – Assistente finanziario:
- esperienza professionale precedente di almeno 5 anni;
- buona conoscenza del regolamento finanziario e delle modalità di applicazione applicabili al bilancio generale dell’Unione europea;
- conoscenza ed esperienza nell’uso di sistemi finanziari/contabili, preferibilmente ABA.
Criteri di selezione essenziali – Assistente Amministrativo:
- esperienza professionale precedente di almeno 5 anni;
- esperienza professionale comprovata nella redazione di pratiche/note amministrative interne e nella correzione di bozze di lettere, relazioni ecc.;
- esperienza professionale comprovata nella predisposizione di statistiche e relazioni periodiche;
- esperienza professionale comprovata nell’organizzazione di riunioni, conferenze e/o workshop.
Modalità di selezione
L’ammissibilità dei candidati sarà valutata da un comitato di selezione.
I candidati che soddisfano i criteri di ammissibilità saranno quindi valutati in base ai criteri di selezione.
Quelli che avranno ottenuto la valutazione migliore potranno essere invitati a sostenere una prova di competenza scritta e un colloquio, che si svolgeranno per la maggior parte in inglese.
Presentazione delle domande
Le candidature ufficiali devono essere presentate entro il termine mediante posta elettronica all’indirizzo:
applications @ easo.europa.eu
Le domande vanno presentate entro lunedì 29 ottobre 2018 alle ore 13 (ora di Bruxelles).
Condizioni di lavoro
L’agente temporaneo è nominato dal direttore esecutivo, su proposta del comitato
È assunto con la qualifica di agente temporaneo per un periodo di 5 anni, prorogabile, ed è inquadrato nel grado AST 3.
I candidati assunti effettueranno un periodo di prova iniziale di nove mesi.
Lo stipendio mensile è di 3.677,17 euro cui si applica il coefficiente correttore (che per Malta è pari attualmente all’86,5 %), integrato da varie indennità.
Le sedi di servizio sono La Valletta (Malta), la Grecia (coefficiente correttore attuale 79,90 %) e l’Italia (coefficiente correttore attuale 97,30 %).