Il Centro europeo per la prevenzione e il controllo delle malattie (ECDC), con sede a Stoccolma, in Svezia, è alla ricerca di un assistente finanziario (riferimento: ECDC/FGIII/2018/RMC-FA).
Le domande vanno presentate entro lunedì 3 settembre 2018.
Mansioni da svolgere
Il titolare della posizione da assistente finanziario lavorerà nella sezione Finanza e contabilità.
Si occuperà in particolare di:
- avviare le operazioni finanziarie legate agli stanziamenti di pagamento e di impegno;
- fornire assistenza alle unità operative nella preparazione, nel controllo della qualità e nella compilazione dei fascicoli finanziari;
- applicare in modo rigoroso il regolamento finanziario e le procedure dell’ECDC;
- fornire assistenza nella preparazione del bilancio dell’ECDC;
- creare schedari delle entità giuridiche e dei conti correnti;
- fornire assistenza per l’emissione di ordini di riscossione e storni di bilancio;
- eseguire il follow up sull’esecuzione del bilancio;
- fornire assistenza su questioni finanziarie in tutto il Centro;
- fornire assistenza per gli aggiornamenti di procedure finanziarie e liste di controllo relative ai flussi di lavoro finanziari del Centro;
- fornire supporto generale di tipo amministrativo.
Criteri di selezione
Requisiti formali:
- un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa di almeno tre anni attestata da un diploma;
- possedere una conoscenza approfondita di una delle lingue dell’Unione e una conoscenza soddisfacente di un’altra lingua dell’Unione europea nella misura necessaria alle funzioni da svolgere;
- essere cittadino di uno degli Stati membri dell’Unione europea oppure della Norvegia, dell’Islanda o del Liechtenstein;
- godere dei diritti civili;
- essere in regola con le leggi applicabili in materia di obblighi militari;
- essere in possesso delle garanzie di moralità richieste per le funzioni da svolgere;
- essere fisicamente idoneo all’esercizio delle funzioni collegate alla posizione.
Esperienza/competenza professionale:
- almeno tre anni di esperienza professionale, dopo il conseguimento del diploma, maturata in posizioni aventi attinenza con le mansioni indicate nella descrizione della posizione;
- esperienza nell’applicazione delle procedure e delle norme finanziarie;
- esperienza nell’esecuzione di operazioni finanziarie;
- competenza nell’uso di Excel e di software di contabilità e finanza;
- ottima conoscenza dell’inglese, sia scritto che parlato.
Caratteristiche personali/capacità relazionali
- orientamento alla qualità e al servizio;
- eccellenti capacità di comunicazione;
- orientamento alla qualità, spiccata precisione e attenzione ai dettagli;
- eccellenti capacità numeriche;
- spiccate competenze interpersonali e capacità di lavorare bene in gruppo;
- capacità di lavorare sotto pressione e con scadenze serrate.
Costituisce titolo preferenziale:
- formazione specifica in ambito finanziario e contabile.
Modalità di selezione
Il titolare del posto da esperto di formazione sarà nominato sulla base di un elenco ristretto proposto dal comitato di selezione al direttore. Ai candidati può essere richiesto di sottoporsi a prove scritte.
Presentazione delle domande
Occorre inviare la domanda da assistente finanziario compilata a
Recruitment @ ecdc.europa.eu
indicando chiaramente il riferimento del posto vacante e il proprio cognome nella riga dell’oggetto del messaggio di posta elettronica.
Il modulo di candidatura dell’ECDC è disponibile sul sito web del Centro qui a questo link.
Ulteriori informazioni si trovano qui a questo link.
Le domande vanno presentate entro lunedì 3 settembre 2018.
Condizioni di lavoro
Il candidato prescelto sarà assunto come agente temporaneo per un periodo di cinque anni, rinnovabile, nel gruppo di funzioni III.
La sede di lavoro è Stoccolma.