Easo, l’Ufficio europeo di sostegno per l’asilo, è alla ricerca di un capo dell’Unità Finanze e Appalti (riferimento: EASO/2018/TA/011; agente temporaneo AD 10).
Le domande vanno presentate entro lunedì 29 ottobre 2018 alle ore 13 (ora di Bruxelles).
La sede dell’Easo è La Valletta, a Malta.
Cos’è EASO
L’Ufficio europeo di sostegno per l’asilo opera con l’obiettivo di rafforzare la cooperazione pratica tra gli Stati membri dell’Unione europea (UE) in materia di asilo, migliorare l’attuazione del sistema europeo comune di asilo (CEAS) e sostenere gli Stati membri i cui sistemi di asilo e accoglienza sono sottoposti a una pressione particolare.
Più precisamente, l’EASO si occupa essenzialmente di tre compiti:
- sostenere la cooperazione pratica fra gli Stati membri in materia di asilo soprattutto attraverso attività di formazione;
- sostenere gli Stati membri sottoposti a una pressione particolare mettendo a disposizione forme di sostegno d’emergenza;
- contribuire all’attuazione del CEAS attraverso la raccolta e lo scambio di informazioni sulle migliori prassi, l’elaborazione di una relazione annuale e l’adozione di documenti tecnici.
La sede dell’EASO è al Porto Grande di La Valletta (Malta).
Mansioni da svolgere
Il capo dell’unità Finanze e appalti gestirà i settori Finanze e appalti e riferirà direttamente al capo del dipartimento Amministrazione. L’unità è responsabile della gestione delle risorse finanziarie dell’EASO.
In pratica, dovrà:
- offrire consulenza e sostegno alla gestione dell’Agenzia su tutti gli aspetti finanziari, di bilancio e degli appalti;
- riferire regolarmente all’alta dirigenza sull’esecuzione del bilancio, sugli appalti, sulla gestione dei contratti e sul controllo dei costi;
- sviluppare, monitorare e proporre revisioni delle politiche, delle pratiche e delle procedure finanziarie e in materia di appalti, per rispondere all’evoluzione delle esigenze dell’Agenzia;
- contribuire alla preparazione dei cicli di pianificazione annuale e pluriennale relativi al bilancio (programma di lavoro, documento unico di programmazione e documenti simili);
- proporre un progetto di stato di previsione delle entrate e delle spese dell’EASO.
Requisiti
Criteri di ammissibilità:
- avere un diploma di laurea e una esperienza professionale adeguata di almeno 12 anni;
- essere cittadino di uno degli Stati membri dell’Unione europea, del Lichtenstein, della Norvegia o della Svizzera;
- godere dei diritti civili;
- essere in regola con le leggi applicabili in materia di obblighi militari;
- avere una conoscenza approfondita di una delle lingue ufficiali dell’Unione europea e una conoscenza soddisfacente di un’altra lingua;
- offrire le garanzie di moralità richieste per le funzioni da svolgere;
- essere fisicamente idoneo all’esercizio delle funzioni collegate alla posizione .
Criteri di selezione essenziali:
- almeno 5 anni di esperienza professionale in una posizione dirigenziale attinente alle funzioni summenzionate, preferibilmente in collaborazione con un’organizzazione internazionale, presso istituzioni, agenzie o organizzazioni intergovernative europee;
- una laurea di primo livello e/o un master in finanza, pubblica amministrazione, economia o amministrazione aziendale;
- buona comprensione delle norme in materia di etica e di appalti applicabili nella pubblica amministrazione dell’UE;
- comprovata esperienza nelle procedure finanziarie e di appalti e nelle pratiche di revisione contabile;
- buona conoscenza dei principi della gestione, in particolare per quanto riguarda la pianificazione strategica, la definizione delle priorità, la gestione di progetto e l’assegnazione delle risorse.
Modalità di selezione
L’ammissibilità dei candidati sarà valutata da un comitato di selezione.
I candidati che soddisfano i criteri di ammissibilità saranno quindi valutati in base ai criteri di selezione.
Quelli che avranno ottenuto la valutazione migliore potranno essere invitati a sostenere una prova di competenza scritta e un colloquio, che si svolgeranno per la maggior parte in inglese.
Presentazione delle domande
Le candidature ufficiali da responsabile unità finanze devono essere presentate entro il termine mediante posta elettronica all’indirizzo:
applications @ easo.europa.eu
Le domande vanno presentate entro lunedì 29 ottobre 2018 alle ore 13 (ora di Bruxelles).
Condizioni di lavoro
L’agente temporaneo sarà nominato dal direttore esecutivo, su raccomandazione del comitato di selezione.
Sarà assunto con la qualifica di agente temporaneo per un periodo di cinque anni, prorogabile, ed è inquadrato nel grado AD 10.
I candidati assunti effettueranno un periodo di prova iniziale di nove mesi.
La retribuzione per un agente temporaneo di grado AD 10 (primo scatto) è costituita dallo stipendio base di 8.728,19 euro cui si applica il coefficiente correttore (che per Malta è pari attualmente all’86,5%), integrato da varie indennità.